Microsoft Excel vous permet d'incorporer du contenu à partir d'autres applications, y compris des fichiers PDF. Vous pouvez intégrer un fichier PDF dans une cellule d'une feuille de calcul Excel, puis utiliser les fonctionnalités de sécurité d'Excel pour verrouiller l'objet. Cela vous permet de profiter des deux technologies. L'intégration du fichier PDF vous permet de présenter de nombreuses informations dans un format protégé et fixe que la feuille de calcul Excel ne prend pas en charge de manière native. Vous pouvez utiliser Excel pour contrôler l'accès au PDF et empêcher les modifications indésirables de votre feuille de calcul. Vous pouvez également verrouiller les cellules spécifiées pour protéger la feuille de calcul.
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Ouvrez l'application Microsoft Excel depuis votre bureau en cliquant sur «Microsoft Office Excel» dans le sous-menu «Microsoft Office» du menu «Programmes» de Windows.
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Insérez le fichier PDF dans une cellule de la feuille de calcul Excel en cliquant sur la cellule puis en sélectionnant l'option « Objet » dans le menu « Insertion ». L'option «Document Adobe Acrobat» doit être en haut de la liste des options présentées dans la fenêtre «Options» lancée.
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Cliquez sur l'option «Document Adobe Acrobat», cliquez sur «OK» et recherchez le fichier sur votre ordinateur. Cliquez sur le nom du fichier PDF et cliquez sur « Ouvrir ». Cela intégrera le fichier PDF dans votre feuille de calcul Excel. Cela peut prendre un certain temps sur les ordinateurs lents ou anciens, alors soyez patient jusqu'à ce que le fichier s'affiche dans la feuille de calcul.
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Cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF intégré et cliquez sur l'option «Format de l'objet» dans le menu. Cela lancera une fenêtre de formatage avec plusieurs onglets en haut.
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Cliquez sur l'onglet «Protection» de la fenêtre «Format d'objet» et assurez-vous que la case «Verrouillé» est cochée. Cliquez dessus pour cocher la case, si nécessaire. Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la fenêtre.
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Protégez la feuille de calcul en entrant un mot de passe dans la fenêtre « Protéger la feuille » disponible dans le menu « Révision » et en désélectionnant l'option « Sélectionner les cellules verrouillées ».
