Il est impossible d'avoir une rotation parfaite de l'inventaire de votre entreprise. À un moment donné, vous allez perdre votre inventaire à cause du vol, des dommages ou de l'obsolescence. Lorsque cela se produit, vous devez enregistrer la perte dans le compte de résultat de votre entreprise pour le tenir à jour. La façon dont vous signalez cet événement dépend de l'ampleur de la perte ainsi que du fait qu'elle faisait partie de la routine de votre entreprise ou était un événement rare et inattendu. Il n'y a pas de règle fixe pour cette décision - cela dépend de votre entreprise. Dans tous les cas, l'événement sera enregistré d'une manière ou d'une autre sur votre compte de résultat pour enregistrer la perte de valeur pour votre entreprise.
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Comptez le nombre total d'unités de stocks perdus. Multipliez ce montant par leur prix d'achat pour calculer la perte totale pour votre entreprise. Si vous avez perdu 10 boîtes d'inventaire et que vous avez acheté chaque boîte pour 100 $, votre perte totale est de 1 000 $.
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Décidez si la perte était petite ou grande par rapport à vos ventes totales. Cela dépend de votre jugement. En règle générale, si la perte était supérieure à 1 ou 2 pour cent de votre prix de vente, elle devrait être considérée comme une perte importante.
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Décidez si la perte était normale ou inhabituelle. Demandez-vous si vous avez déjà eu ce genre de perte auparavant. Par exemple, si vous vendez de la nourriture et qu'un petit lot pourrit chaque trimestre, vous pouvez considérer ces pertes comme normales. Si une grande quantité de nourriture se détériore à cause d'un accident rare - par exemple, quelqu'un a oublié d'allumer votre réfrigérateur - considérez la perte comme inhabituelle.
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Ajoutez de petites et normales pertes d'inventaire au coût de vos marchandises vendues. Ces petites pertes n'ont pas besoin d'être enregistrées comme une entrée distincte et peuvent être absorbées comme un coût régulier des affaires.
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Écrivez une entrée distincte pour les pertes de stocks importantes ou inhabituelles. Expliquez ce qui s'est passé ainsi que l'ampleur de la perte. Cette entrée permet aux investisseurs de voir ce qui a causé l'augmentation soudaine des coûts de votre entreprise.
