Les systèmes de gestion basés sur les fonctions et les activités sont des méthodes comptables utilisées pour répartir les dépenses de production de produits, de biens et de services. La méthode fonctionnelle est plus traditionnelle et est utilisée depuis de nombreuses années. La méthode basée sur l'activité est plus récente mais gagne en popularité, en particulier pour les entreprises qui ont des cycles de vie de produits plus courts et des exigences de contrôle de qualité accrues. Réfléchissez aux avantages de chaque système pour votre petite entreprise.
Différences
La principale différence entre la gestion basée sur les activités et la gestion basée sur les fonctions réside dans le fait que les deux systèmes répartissent les coûts entre des unités différentes. La gestion basée sur les activités se concentre sur les processus et les activités de l'entreprise, tels que l'achat et la réception. La gestion fonctionnelle se concentre sur les fonctions d'une entreprise et regroupe les systèmes d'allocation par département, tels que les ventes, l'administration et le marketing.
Similitudes
Les systèmes fonctionnels et basés sur l'activité associent les coûts à deux dimensions, appelées dimensions horizontales et verticales. La dimension verticale analyse les coûts associés aux clients et aux produits, et la dimension horizontale analyse l'efficacité opérationnelle et la maîtrise des coûts.
Vue des coûts
La vue des coûts est le processus d'affectation des dépenses aux unités au sein de votre entreprise afin de déterminer combien il en coûte pour produire chaque article ou unité de service. Dans la gestion fonctionnelle, la vue des coûts consiste à allouer les dépenses d'abord aux départements fonctionnels de l'entreprise, puis aux produits ou services produits par chaque département. Les coûts des produits peuvent inclure les heures de travail directes, les coûts directs des matériaux et les coûts directs des machines ou des équipements. La vue des coûts de la gestion basée sur les activités consiste à attribuer d'abord les coûts aux activités, puis aux produits. Il y a plus d'allocations faites dans la gestion basée sur les activités car les allocations sont également faites à des activités qui ne produisent pas nécessairement un produit fini, comme le coût de déplacement des unités de travail en cours d'une partie du bâtiment à une autre.
Efficacité opérationnelle
L'efficacité opérationnelle est le processus d'évaluation des résultats de la vue des coûts et de l'application des données aux objectifs de planification, de budget et de production. Dans la gestion fonctionnelle, le contrôle des coûts est confié aux départements, et les responsables de chaque département sont responsables du contrôle des dépenses du département pour répondre aux exigences budgétaires et de production. Cela permet à une seule personne de suivre les responsabilités en matière d'efficacité et favorise une organisation et une communication améliorées concernant les problèmes d'efficacité opérationnelle. Dans la gestion basée sur les activités, il est beaucoup plus difficile d'attribuer des responsabilités d'efficacité opérationnelle à une seule personne en raison du processus expansif de vision des coûts.
