Savoir ce que vous avez aide lorsque vous essayez de déterminer ce dont vous avez besoin. Nous parlons d'inventaire dans ce cas. Le suivi des stocks est l'une de ces tâches que les propriétaires d'entreprise veulent généralement éviter, car même si c'est nécessaire, c'est fastidieux et pas très amusant. Si vous cherchez des moyens de rendre l'inventaire aussi simple que possible, choisissez une méthode qui ne vous dérange pas trop.
Cela peut varier d'une personne à l'autre, mais il y a forcément une méthode qui ne vous rendra pas complètement dingue chaque fois qu'un inventaire doit être fait.
Prenez un carnet
Si vous souhaitez conserver l'inventaire à l'ancienne (et de nombreuses petites boutiques et magasins préfèrent cette méthode), alors prenez un cahier et un stylo et faites une liste de tout votre inventaire. Vous pouvez séparer la liste en types d'éléments, puis diviser encore plus cette section. Par exemple, si vous avez 10 jupes et trois sont rouges, deux sont noires, deux sont des paisley violets et trois sont bleu marine, votre liste d'inventaire ressemblera à quelque chose comme : Jupes - 10 : Rouge - 3, Noir - 2, Violet Paisley - 2, bleu marine - 3.
Votre liste peut être aussi détaillée ou générale que vous le souhaitez. Cependant, plus vous êtes précis, plus votre liste d'inventaire sera précise. Savoir que vous avez 10 jupes, c'est bien, mais savoir que trois d'entre elles sont rouges, c'est mieux.
Vous répéterez ce processus avec tous les articles de votre magasin jusqu'à ce que vous ayez une liste de tous les articles que vous transportez et le nombre actuel que vous avez en stock. N'oubliez pas d'inclure les articles actuellement en rupture de stock. Au cas où vous oublieriez des éléments, laissez des espaces entre les sections des éléments afin de pouvoir les ajouter plus tard. Il s'agit également d'une bonne pratique. Ainsi, lorsque vous ajoutez de nouveaux articles à votre inventaire, vous n'avez pas à réécrire l'intégralité de votre liste d'inventaire.
Faites ce qui précède, mais jetez-le sur une feuille de calcul
Utiliser la méthode ci-dessus est très bien, mais le système est amélioré si vous utilisez un logiciel de tableur pour garder une trace de tout. En conservant une liste d'inventaire numérique, lorsque vous ajoutez de nouveaux éléments, il vous suffit d'ajouter une nouvelle ligne à la feuille de calcul au lieu de créer une toute nouvelle liste d'inventaire car vous n'avez plus de pages dans le bloc-notes. En outre, vous pouvez imprimer la feuille de calcul si vous avez besoin d'une copie papier.
Si vous stockez la feuille de calcul sur Google Docs ou via Microsoft, vous pouvez accéder à votre liste d'inventaire en déplacement. Donc, si vous êtes chez l'un de vos grossistes préférés et qu'il a des choses que vous aimez, vous pouvez vous référer à votre liste d'inventaire et voir ce dont vous avez besoin.
Décrochez votre téléphone et commencez à prendre des photos
Une autre option consiste à utiliser l'une des nombreuses applications d'inventaire disponibles pour votre smartphone, à la fois pour Android et iPhone. Vous installez l'application sur votre téléphone, puis prenez des photos de vos articles. Vous pouvez ajouter des notes sur les articles et inclure la quantité de chaque article que vous possédez. Les informations sont stockées dans une base de données, soit dans le cloud, soit dans un autre emplacement de votre choix.
Il existe plusieurs façons de suivre votre inventaire, même si vous ne voulez pas passer à la haute technologie. Choisissez une méthode qui convient à votre entreprise et à vos préférences personnelles. Gardez à l'esprit que vous pouvez toujours faire évoluer votre méthode à mesure que votre entreprise se développe, si vous en avez besoin ou si vous le souhaitez.
Les choses dont vous aurez besoin
Étiquettes électroniques
Capteurs
Codes à barres scannables
