Lorsque vous examinez vos comptes dans QuickBooks, vous remarquerez peut-être que certains de vos paiements apparaissent en rouge. QuickBooks affiche les paiements en retard en rouge, vous devez donc déterminer si vous avez réellement effectué le paiement. Une fois que vous avez confirmé cela, vous pouvez supprimer ou annuler manuellement le paiement en retard. La suppression du paiement supprime l'enregistrement, mais la facture associée apparaîtra toujours comme impayée. L'annulation changera le montant dû à zéro et l'enregistrement sera conservé. Suivez les procédures de votre entreprise pour déterminer quelle option est la plus appropriée à utiliser.
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Cliquez sur « Listes » et sélectionnez « Plan comptable » pour afficher une liste de comptes.
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Double-cliquez sur le compte à payer que vous souhaitez modifier pour l'ouvrir.
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Faites défiler la liste pour localiser la transaction que vous souhaitez supprimer. Les transactions sont affichées dans l'ordre trié par date.
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Cliquez sur le paiement que vous souhaitez supprimer.
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Cliquez sur « Modifier » et sélectionnez « Supprimer la facture » dans le menu principal ; si vous souhaitez supprimer le paiement de la facture, choisissez plutôt "Supprimer Bill Pmt". Cela supprimera la facture ou le paiement en souffrance. Pour annuler le paiement, cliquez sur « Modifier », puis sur « Annuler la facture ». Si vous souhaitez annuler le paiement, sélectionnez à la place "Annulation de la facture".
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Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour confirmer que le paiement doit être supprimé.
