Le babillard à l'ancienne fait son grand retour. Aujourd'hui, vos employés sont probablement inondés de communications électroniques, comme les courriels. Si les efforts pour diffuser les communications d’entreprise par voie électronique sont admirables, les informations sont souvent enfouies dans le dossier «Je la lirai plus tard». Un tableau d'affichage tactile et visuel placé dans un espace commun peut attirer leur attention d'une manière qu'un mémo électronique ne peut pas. Gardez votre babillard dynamique et accrocheur, et votre retour sera chez des employés informés.
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Recrutez un membre de votre équipe créative pour concevoir et maintenir votre babillard. Si vous êtes une petite entreprise qui externalise le marketing, demandez à l'un de vos employés qui a un sens aigu de la présentation et des détails de s'approprier votre tableau d'affichage.
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Énumérez vos besoins de babillard. Il se peut que vous ayez besoin de plusieurs babillards électroniques - un pour les ressources humaines et la conformité, un autre pour les communications d'entreprise et un autre pour la culture d'entreprise, comme les événements à venir ou un espace pour les employés pour publier des informations.
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Planifiez votre espace. Passez en revue les besoins que vous avez énumérés et évaluez le nombre de tableaux d'affichage dans les tailles nécessaires. Visitez votre établissement et identifiez les zones où les employés sont très fréquentés et qui hébergeront vos tableaux d'affichage. Vous souhaiterez peut-être placer certains babillards dans des zones spécifiques plutôt que dans une zone désignée.
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Choisissez un thème pour votre babillard. Un thème incontournable correspond à l'image de marque de votre entreprise; Pensez-y comme une page de votre site Web, y compris la navigation. Utilisez les couleurs et les éléments de conception de votre entreprise, tels que les bords incurvés plutôt que les bords droits, pour concevoir et délimiter le contenu de votre tableau d'affichage.
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Sélectionnez des matériaux en accord avec votre thème. Choisissez du papier dans votre couleur dominante pour le fond et agrafez-le à votre babillard. Découpez du papier dans des couleurs d'entreprise complémentaires en flux de 1 pouce de la hauteur ou de la longueur de votre babillard pour délimiter les zones de contenu. Choisissez une autre couleur comme arrière-plan pour les en-têtes de sujet.
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Joindre du contenu papier à votre babillard aux quatre coins; cela empêche les papiers décalés ou ondulés qui ne correspondent pas, ce qui contribue à un tableau désorganisé et désordonné.
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Gardez votre babillard dynamique. Mettez à jour les informations de manière cohérente et gardez votre thème frais; par exemple, envisagez un thème saisonnier - en particulier un thème dans lequel vous pouvez également intégrer votre image de marque.
