Le suivi des dépenses dans Quickbooks vous aide à surveiller vos activités financières pour des rapports précis, des déclarations fiscales et une gestion de l'argent. Si vous devez des cotisations HOA, saisissez-les correctement dans votre grand livre Quickbooks pour vous assurer que vos dépenses sont correctement déclarées à la fin de l'année. Une déclaration appropriée vous aide à vous protéger contre les inexactitudes dans les déclarations de revenus.
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Choisissez «Entrer les factures» dans le menu Fournisseurs. Entrez la date de la facture, le montant et les informations à payer de HOA dans les champs fournis.
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Entrez l'adresse de la propriété dans le champ Mémo. Cliquez sur "Dépenses". Recherchez la catégorie de dépenses «Cotisations et abonnements» ou «Cotisations immobilières» dans le menu et sélectionnez-la. Cliquez sur "Enregistrer".
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Cliquez sur "Payer les factures" dans le menu Fournisseurs. Choisissez votre compte «Comptes fournisseurs» dans la liste. Cliquez sur la facture HOA dans la liste des factures impayées.
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Choisissez votre méthode de paiement. Si vous payez par chèque, indiquez si vous souhaitez que Quickbooks imprime le chèque ou si vous l’émetterez à la main. Choisissez le compte de carte de crédit approprié dans votre liste Quickbooks si vous choisissez de payer par carte de crédit, ou le compte de caisse si vous choisissez de payer les cotisations en espèces.
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Enregistrez le paiement puis déposez la facture comme vous le feriez pour toute autre dépense à des fins d'audit.
