Les améliorations technologiques ont amené les logiciels de comptabilité à la porte de presque tous les types d'entreprises, à un coût très raisonnable. Malheureusement, le logiciel n'est pas capable de faire toutes les écritures nécessaires pour maintenir un système comptable complet et précis. Cela est particulièrement vrai dans le secteur de la construction où la comptabilité n'est pas simplement une série de débits et de crédits, mais plutôt un système conçu pour faire correspondre les revenus et les dépenses à la durée et à la taille variables des contrats.
Coût du travail
Les contrats de construction varient en longueur et en taille, ce qui rend difficile de faire correspondre les dépenses à leur source de revenus respective. En raison de la nature des transactions encourues par les entreprises de construction, l'établissement des coûts de revient est une pratique courante dans toutes les méthodes de comptabilité des entreprises de construction. L'évaluation des coûts des travaux nécessite l'affectation de toutes les dépenses et revenus indirects directs et assignables à chaque emploi ou contrat respectif. L'évaluation des coûts de travail simplifie la préparation des déclarations de revenus et offre une rentabilité par contrat.
Base de paiement
La méthode de comptabilité de caisse est la méthode comptable la plus simple, enregistrant les revenus lorsqu'ils sont reçus et les dépenses lorsqu'elles sont payées. Mais il y a quelques précautions à prendre avec cette méthode. Les revenus sont constatés ou enregistrés lorsqu'ils sont reçus de manière implicite, et vous devez répartir les dépenses de manière égale sur toute la période de prestations, lorsqu'elles s'appliquent à une période pluriannuelle. Les entreprises de construction ne peuvent pas utiliser la comptabilité de caisse dans leurs déclarations de revenus si les matériaux du travail représentent plus de 15 pour cent du coût total pour le client. L'Internal Revenue Service fournit une exception à cette règle permettant aux entreprises de construction dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 1 million de dollars de ne pas adhérer.
Pourcentage d'achèvement
Le principe d'appariement exige que les revenus et les dépenses soient appariés dans la période où ils sont encourus. Faire correspondre les revenus et les dépenses des entreprises de construction peut être difficile en raison de la durée variable des contrats. Par conséquent, les entrepreneurs utilisent la méthode du pourcentage d'avancement pour comptabiliser les bénéfices bruts des travaux de construction au cours de chaque période encourue plutôt qu'après l'achèvement. Pour déterminer le profit ou la perte d'un travail en cours, divisez le total des dépenses engagées sur le travail et par le total des dépenses d'emploi estimées. Multipliez la marge brute estimée de l'emploi par le pourcentage achevé pour obtenir la marge brute estimée.
Contrat terminé
Les contrats de construction dont la durée est estimée à deux ans ou moins utilisent couramment la méthode de comptabilisation des contrats terminés. Selon cette méthode, les entrepreneurs capitalisent toutes les dépenses liées à l'emploi. La capitalisation des dépenses ne signifie rien de plus que le transfert des dépenses au bilan en tant qu'actif. Les revenus perçus sont également portés au bilan et deviennent des passifs. À l'achèvement du contrat, la comptabilisation des revenus et des dépenses s'effectue en les déplaçant du bilan vers les comptes de revenus et de dépenses appropriés.
Interne vs taxe
Plusieurs méthodes de comptabilité sont disponibles pour les entreprises de construction. Cependant, l'Internal Revenue Service (IRS) impose des limites à certaines méthodes comptables. Les limites comprennent l'obligation pour les entreprises dont les revenus annuels dépassent 1 million de dollars de déclarer leurs déclarations de revenus en utilisant la comptabilité d'exercice. Les entreprises de construction ayant des contrats d'une durée de deux ans ou plus sont tenues d'utiliser la méthode du pourcentage d'avancement de la comptabilité. Bien que l'IRS oblige les entreprises de construction à déclarer leurs déclarations de revenus en utilisant des méthodes comptables spécifiques, toute méthode comptable est acceptable à des fins internes. Pour obtenir une aide supplémentaire pour convertir votre comptabilité de construction interne en entreprise de comptabilité fiscale, contactez un agent inscrit, un fiscaliste agréé par le Département du Trésor.
