Paychex est connue pour être l'une des plus grandes sociétés d'externalisation de la paie aux États-Unis. L'entreprise propose des services de paie aux propriétaires de petites entreprises qui souhaitent intégrer leur processus de comptabilité financière à un service de paie en ligne simple. Les employeurs peuvent accéder à Paychex en ligne, où ils peuvent ajuster les informations de paie et consulter les rapports de paie avant que le paiement ne soit soumis. Les rapports Paychex peuvent également être importés dans Microsoft Excel ou dans un logiciel de comptabilité, tel que Quickbooks. Le système donne aux employeurs la possibilité de payer les employés avec des chèques papier ou par dépôt direct moyennant des frais supplémentaires. Paychex propose plusieurs fonctionnalités de reporting qui permettent aux propriétaires de petites entreprises de visualiser les finances de l'entreprise du point de vue des ressources humaines.
Chèque de paie et relevé de salaire des employés
Le chèque de paie de l'employé et le relevé des gains permettent à un employeur d'imprimer ou d'afficher les détails du chèque de paie de chaque employé. Il comprend des informations mensuelles et annuelles à jour, ainsi que des informations sur les retenues d'impôt, les détails du compte de dépenses flexibles, l'assurance et les informations sur les cotisations au régime de retraite.
Journal de paie
Le journal de paie offre des informations de rapport brut / net pour chaque employé sur la paie. Cela offre un aperçu rapide des informations de retenue de chaque employé, telles que les impôts payés, l'utilisation des vacances, les jours de maladie et les retenues volontaires.
Sommaire de la paie
Le résumé de la paie est un outil qui offre un aperçu rapide de l'activité de la paie mensuelle, trimestrielle et annuelle.
Besoins de trésorerie et rapports de dépôt
Les exigences de trésorerie et les rapports de dépôt indiquent aux employeurs le montant d'argent que leurs comptes de paie doivent avoir pour effectuer chaque paiement de paie et d'impôt. Cela peut être mis en place sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle.
Emploi du temps
La fonction de feuille de temps permet aux employeurs d'organiser et de réviser les informations sur la rémunération horaire et l'embauche des employés. Les employeurs peuvent modifier ces informations en ligne, ce qui simplifie et simplifie le processus de reporting de la paie.
Nouveau rapport d'embauche
Le rapport sur les nouvelles embauches génère une liste de tous les employés nouveaux et réembauchés, dont les informations fiscales ont été soumises à l'État.
Registre des gains des employés
Le relevé des gains des employés est produit par Paychex sur une base trimestrielle et est disponible sous forme de rapport imprimé ou accessible en ligne. Les employeurs peuvent filtrer et personnaliser le rapport en examinant les informations entre différentes plages de dates, ce qui contribue à améliorer le suivi des données de paie. Chaque employé a sa propre page qui comprend un enregistrement de chaque paie que l'employé a reçu. Le dossier offre un instantané de 12 mois de tous les salaires et activités sur une seule page. Il comprend également les dossiers de rémunération de chaque employé, avec les détails du paiement des impôts et l'historique des salaires. Le dossier fournit également des informations sur les salaires, utiles pour le suivi des demandes d'indemnisation des accidents du travail, d'invalidité et de chômage.
