Les factures ont un objectif principal dans les affaires. Ils disent aux gens qui vous doivent de l'argent qu'il est temps de payer. Une facture est un bon moyen de rappeler à un client d'envoyer un peu d'amour monétaire à votre façon. Cependant, plusieurs factures indiquent que la relation s'est rompue et que le client a oublié de vous payer ou a choisi de ne pas le faire. Si vous avez préalablement accepté les conditions d'intérêts à crédit que vous avez accordées au client, il est assez simple de facturer des intérêts sur la facture. Cependant, si vous comptez facturer l'intérêt du client pour délinquance, la situation peut être un peu plus délicate.
Accord
L'imputation d'un intérêt client sur une facture est une procédure normale pour de nombreuses entreprises. Les sociétés de cartes de crédit envoient une facture ou une facture aux clients chaque mois pour collecter les intérêts qu'elles facturent pour permettre au client d'emprunter de l'argent pour des achats. Avant de facturer l'intérêt du client, cependant, il est important de vous assurer que vous avez tous vos documents au carré. Créez un accord de facturation initial qui énonce les conditions des intérêts à facturer. Le relevé doit indiquer clairement quand les intérêts commenceront à s'accumuler et à quelle fréquence ils seront appliqués au solde restant du compte. Avoir toutes ces préoccupations à l'écart aidera à éviter des problèmes de facturation plus tard.
Logiciel
La façon la plus simple de facturer des intérêts à un client sur une facture est de configurer votre logiciel de facturation pour qu'il le fasse automatiquement. Certains programmes vous permettent de générer des factures qui ajoutent des frais d'intérêt au solde initial du client lorsque le client est en retard sur un paiement ou en retard ou les deux. Les paiements en souffrance sont ceux qui ont plus de 30 jours de retard et risquent de se transformer en un compte en souffrance. C'est à vous de décider lorsque vous commencez à facturer des intérêts. Le fait de facturer des intérêts pour les paiements en retard peut amener un client à être en retard dans ses paiements. Faites preuve de discrétion lorsque vous facturez des intérêts supplémentaires.
termes
Que vous facturiez des intérêts dès le début ou que vous attendiez que le client soit en retard pour commencer à le faire, votre facture doit inclure les conditions de l'accord de paiement. La facture doit inclure le solde dû, le paiement minimum dû, le taux d'intérêt et les intérêts courus à ce jour. Si vous avez proposé au client des conditions de financement spéciales telles que l'absence de paiement ou d'intérêts pendant six mois, assurez-vous que cela est clairement indiqué sur la facture.
Calcul
Que vous ajoutiez des intérêts automatiquement avec un logiciel ou avec une facture manuscrite, l'utilisation du calcul approprié est nécessaire sur chacune des factures que vous envoyez. Vous pouvez facturer au client les intérêts courus quotidiennement ou sur une base mensuelle. Les calculs sont assez simples pour ces types de frais d'intérêt. Multipliez le montant de la facture par le taux d'intérêt annuel pour déterminer les frais d'intérêt annuels. Divisez ce montant par la fréquence de paiement (mensuelle ou quotidienne), puis multipliez ce nombre par le nombre de jours ou de mois de retard.
