Une entreprise a plusieurs raisons de changer de nom ou même de structure organisationnelle et de méthode de faire des affaires. Si cela se produit, il est nécessaire d'annoncer un ajustement de l'entreprise à la fois aux employés, clients ou partenaires commerciaux et au grand public. Personne ne doit être surpris par le commutateur et tout doit être aussi transparent que possible. Suivre les bonnes étapes pour annoncer un changement peut réduire la confusion et aider à rendre le processus transparent.
1
Annoncez l'ajustement à venir à vos employés. Planifiez une réunion pour tous les employés. Exposez les raisons de la modification, informez vos employés de tout changement qu'ils pourraient subir en conséquence et soyez prêt à répondre à toutes les questions qu'ils pourraient avoir.
2
Préparez toute documentation juridique nécessaire pour le commutateur. Si vous changez le nom de votre entreprise, l'IRS devra être informé du changement et le nom sur votre licence commerciale devra également être mis à jour. Si votre entreprise est constituée, les statuts constitutifs et le nom au dossier de l'entreprise devront être mis à jour.
3
Informez vos clients du changement. Vos clients doivent être parmi les premiers informés avant que le grand public n'entende l'annonce. Vous pouvez soit les appeler personnellement, soit leur envoyer une lettre annonçant la modification et le raisonnement qui la sous-tend. Encore une fois, soyez prêt à répondre à toutes les questions qu'ils pourraient avoir et assurez à vos clients que le changement n'affectera pas leurs affaires avec vous.
4
Envoyez des communiqués de presse aux médias. Vos communications doivent contenir toutes les informations nécessaires sur l'ajustement, ainsi qu'une déclaration positive sur l'avenir de votre entreprise. Si vous êtes dans une zone plus petite, le journal ou les médias locaux peuvent même être intéressés à faire une histoire d'intérêt humain sur les changements de votre entreprise.
5
Mettez une annonce sur le site Web de votre entreprise. Si le nom de votre entreprise change, vous devrez également modifier votre URL et transférer votre ancienne URL vers la nouvelle. Informez le public du changement et tenez-vous-en aux points positifs qui en résulteront.
