Le Fair Labor Standards Act de 1938 codifie de nombreux aspects de la rémunération des employés, y compris le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires, la classification exonérée et non exonérée, les droits des jeunes travailleurs et la tenue de registres. Cependant, la loi ne régit pas les normes d'emploi concernant l'indemnité de vacances ou les congés de vacances. En fait, la loi fédérale n'exige pas que les employeurs accordent à leurs employés des vacances ou tout autre congé.
Stratégie
Si les lois fédérales du travail, telles que la Fair Labor Standards Act n'exigent pas que les employeurs donnent à leurs employés des vacances, cela soulève la question de savoir pourquoi tant d'employeurs offrent des vacances. La réponse est que fournir un ensemble complet de salaires et d'avantages - y compris les vacances et autres congés payés, tels que les jours personnels et même les congés sabbatiques - est un moyen efficace d'attirer des candidats qualifiés. Le recrutement de candidats est un exercice stratégique pour constituer une main-d'œuvre talentueuse. Offrir de généreux congés annuels est l'un des éléments de la stratégie de recrutement et de sélection d'un employeur.
Politique
Étant donné que la FLSA n'impose pas de congés annuels, les règles et directives concernant les vacances des employés sont créées par l'employeur et soumises à un accord entre l'employé et l'employeur. Par exemple, de nombreuses politiques d'emploi indiquent le taux auquel les employés accumulent des vacances et si les employés peuvent prendre des vacances avant d'avoir accumulé suffisamment de temps pour toute la période de vacances. La FLSA ne régit aucun aspect des vacances, et la loi n'exige pas non plus que les employeurs autorisent ou interdisent aux employés de prendre des vacances.
Loi d'état
Les lois du travail des États peuvent aborder les vacances. Cependant, ils n'exigent pas combien de temps de vacances les employeurs doivent fournir, et les lois des États ne régissent pas les politiques du lieu de travail sur la façon dont un employeur doit administrer la politique de vacances. Lorsque les lois de l'État traitent des vacances, c'est généralement dans le contexte du dernier chèque de paie de l'employé lors de la démission ou du licenciement. Par exemple, le droit du travail californien considère l'accumulation de vacances de la même manière que le salaire gagné. Par conséquent, lorsqu'un employé démissionne ou est congédié, il a droit au paiement de la totalité de son salaire gagné, ce qui comprend toutes les vacances qu'il a accumulées. Même lorsque la relation de travail ne prend pas fin, si un employé californien ne prend pas toutes ses vacances, il peut choisir de recevoir un paiement au lieu de prendre ses vacances. D'autres États peuvent interdire aux employeurs d'exiger que les employés renoncent à leurs vacances s'ils ne les prennent pas, mais c'est sur une base État par État, et les employeurs devraient vérifier leurs lois nationales avant d'élaborer une politique de vacances.
Loi FDIC
La Federal Deposit Insurance Corporation, l'organisme de réglementation qui assure les fonds détenus dans les banques et les coopératives de crédit des États-Unis, prend position sur les vacances, ce qui est généralement rare en dehors du secteur financier et bancaire. Les employeurs tels que les banques, les coopératives de crédit et les autres institutions financières sont fortement encouragés à adopter une politique de vacances qui oblige les employés à prendre au moins deux semaines consécutives de congé. La FDIC affirme que ce type de politique de vacances offre une meilleure protection des contrôles internes des banques et maintient l'intégrité des fonctions comptables. Les examinateurs de la FDIC indiquent que «la perpétration d'un détournement de fonds de toute taille substantielle nécessite généralement la présence constante du détourneur de fonds afin de manipuler les dossiers», selon une lettre d'août 1995 de l'institution financière sur les politiques de vacances.
