La planification flexible, ou horaire flexible, est une structure de planification du lieu de travail par laquelle une entreprise permet aux employés de venir tôt ou de travailler plus tard en fonction de leurs responsabilités familiales. Souvent, une entreprise établit des heures de base au milieu de la journée quand elle s'attend à ce que tous les employés travaillent pour permettre la collaboration et la communication. Destiné à attirer de meilleurs talents et à motiver les employés, l'horaire flexible présente à la fois des avantages et des inconvénients.
Qualité du travail
Selon le Michigan State University Family Resource Center, une productivité accrue et une meilleure qualité de travail sont les principaux avantages d'un horaire de travail flexible. Les employés qui peuvent planifier leur journée de travail en fonction d'autres obligations non seulement se libèrent de se concentrer sur leur travail, mais ils ont aussi souvent une meilleure capacité à accorder toute leur attention mentale et émotionnelle au travail. Cette concentration peut améliorer la capacité d'un employé à se concentrer sur son travail et à s'engager envers les objectifs de son poste.
Absentéisme et roulement réduits
La prévention de l'absentéisme et du turn-over sont des avantages supplémentaires du temps flexible que les entreprises apprécient particulièrement. Lorsque les employés ne font pas de choix entre le travail et les responsabilités personnelles ou familiales, ils ont moins de raisons de s'absenter du travail et sont moins susceptibles de s'épuiser à cause des exigences de leur travail. Les journées de travail manquées peuvent mettre les entreprises à la traîne et le roulement du personnel entraîne des coûts importants. L'horaire flexible peut aider une entreprise à minimiser les effets négatifs des absences et du roulement, améliorant ainsi la production et l'efficacité de l'ensemble de l'organisation.
Iniquité
Certains employeurs qui offrent des horaires flexibles le font au cas par cas plutôt que comme une pratique d'horaire générale. Les employés qui ont besoin d'horaires flexibles peuvent contacter l'employeur au sujet des opportunités. Lorsqu'un employeur approuve ou désapprouve arbitrairement les horaires flexibles, cela peut créer un conflit interne entre les employés. Si certains employés trouvent injuste que des collègues puissent travailler des horaires flexibles qu'ils jugent plus préférables, cela peut causer de l'amertume et une baisse du moral dans les rangs.
Moins de travail d'équipe
Bien que les entreprises avec des horaires flexibles utilisent souvent les heures de base pour encourager le travail d'équipe, les employés qui travaillent des horaires incohérents ne peuvent pas passer autant de temps en collaboration avec des collègues que les employés qui travaillent les mêmes heures. Les employés ne peuvent avoir que quelques heures par jour pour cette collaboration. Dans certains lieux de travail, la communication en équipe de travail se déroule de manière continue et spontanée qu'il est difficile de limiter à quelques heures. L'horaire flexible peut ralentir le rythme de production des équipes de travail en raison de cette collaboration restreinte.
