Le fichier d'entreprise dans QuickBooks pour Mac contient une copie complète de toutes les données de votre compte. Avant de sauvegarder votre fichier d'entreprise QuickBooks sur un ordinateur Mac, configurez les préférences de sauvegarde du programme pour désigner un emplacement d'enregistrement et un mot de passe de sécurité pour le fichier de sauvegarde. Vous pouvez également choisir d'activer les sauvegardes automatiques qui enregistrent les données de vos comptes toutes les deux à 24 heures ou lorsque vous quittez le programme.
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Lancez QuickBooks pour Mac. Cliquez sur l'onglet "QuickBooks" dans la barre de menu principale, puis sélectionnez "Préférences" puis "Sauvegarde" pour ouvrir la fenêtre de dialogue des préférences de sauvegarde.
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Cliquez pour activer la case à cocher « Sauvegarder automatiquement les fichiers de l'entreprise toutes les », puis choisissez votre intervalle de temps préféré dans le menu déroulant ; par exemple, «2 heures». Cochez également la case "Sauvegarder automatiquement les fichiers de l'entreprise lors de la fermeture" si vous souhaitez que QuickBooks sauvegarde les données à chaque fois que vous quittez le programme.
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Cliquez sur le bouton de menu déroulant "Enregistrer les fichiers de sauvegarde dans" et choisissez votre emplacement de sauvegarde préféré pour le fichier de sauvegarde. Utilisez un disque dur externe si vous en avez un disponible, ou sélectionnez un dossier sur le lecteur Time Machine si vous utilisez le système de sauvegarde Apple Time Machine intégré.
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Cliquez pour activer la case à cocher «Écraser la dernière sauvegarde» si vous souhaitez économiser de l'espace disque et remplacer automatiquement le fichier de sauvegarde précédent par la dernière version.
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Cliquez pour activer la case à cocher «Crypter les fichiers avec mot de passe», puis cliquez sur le bouton «Modifier» pour définir un nouveau mot de passe. Ignorez cette étape si vous ne souhaitez pas protéger le fichier de sauvegarde par mot de passe.
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Cochez la case "Enregistrer la bibliothèque de documents joints" pour stocker une copie de tous les documents joints, tels que les factures et les bons de commande, avec votre fichier d'entreprise dans la sauvegarde. QuickBooks utilisera désormais vos préférences pour sauvegarder le fichier d'entreprise.
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Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal, puis sélectionnez "Sauvegarder" dans le menu déroulant pour sauvegarder les données à tout moment.
