Si vous tenir à l'avant d'une salle et faire face à une collection de vos employés ne vous intéresse pas pour organiser une réunion, choisissez un chemin interactif. Rendre une réunion interactive ne signifie pas nécessairement la transformer en cirque. Grâce aux réunions interactives, vous pouvez tirer parti de vos «ressources humaines» réelles pour ce qu'elles sont: un potentiel inexploité qui peut vous aider à faire progresser votre entreprise.
Travailler le Web
Les réunions interactives ne doivent pas nécessairement signifier face à face, et parfois même une petite entreprise est trop dispersée pour interagir en personne. Cela ne signifie pas pour autant aucune interaction. Tant que chaque membre de votre organisation dispose d'un ordinateur et d'un accès Web, vous pouvez planifier un webinaire. Tiré des termes «web» et «séminaire», le mot webinaire représente un type de session très spécifique. Les participants à la réunion accèdent à une salle de réunion virtuelle de site Web préprogrammée. Certains webinaires sont préenregistrés, mais vous pouvez en faire un en direct où les gens interagissent en tapant des questions dans une boîte à questions ou en connectant des lignes vocales directement au site du webinaire. Bien que votre organisation puisse se trouver dans des fuseaux horaires différents, elles seront toutes dans le moment, au même moment, avec un webinaire.
Parler des virages
Une réunion où tout le monde s'exprime en même temps peut rapidement se dégrader en un rendez-vous gratuit, mais vous voulez vous assurer que vos employés sont entendus. Pour favoriser un sentiment d'interaction où chaque voix prend son tour, inspirez-vous des Amérindiens. Les tribus utilisaient un instrument décoré appelé bâton de parole lorsqu'elles se rencontraient, passant le bâton d'un membre à l'autre. La personne qui tient le bâton peut parler. Dans votre salle de conférence, choisissez quelque chose qui représente le mieux votre entreprise - il n'est pas nécessaire que ce soit un vrai bâton - et encouragez les employés à s'exprimer.
Briser la glace
Pour commencer votre réunion d'une manière interactive qui enseigne même à vos employés les plus anciens de nouvelles choses les uns sur les autres, essayez un jeu de brise-glace. Le bingo brise-glace, également appelé bingo humain, est un moyen interactif de passer quelques minutes avant de faire le point sur vos réunions. Au lieu d'une carte de bingo numérique, le jeu tourne autour de 24 factoids, un par case sur la carte, comme «A plus de trois animaux» ou «Veut voyager à l'étranger». Les participants à la réunion doivent interagir les uns avec les autres pour trouver quelqu'un qui correspond à chaque case de la carte. Vous pouvez créer des versions du jeu telles que cinq à la suite ou remplir la carte, ainsi que personnaliser les sujets de la carte en faisant une petite observation et en fouillant sur vos employés avant la réunion.
Nourrir les masses
Les employés qui participent pleinement à une réunion consomment plus de cerveau et d'énergie que ceux qui ne le font pas, alors gardez vos masses nourries en fournissant des collations qui encouragent l'interaction. Créez un buffet sur une table d'appoint lors de votre réunion avec des options telles que des amandes, des agrumes, des canneberges, des raisins et des carottes, toutes les options que Creighton University note comme faisant partie des 10 meilleurs aliments pour le cerveau. Encouragez les employés à manger au fur et à mesure qu’ils participent plutôt qu’à la fin, afin qu’ils ne soient pas pressés de terminer la réunion.
