Avec des fonctionnalités telles que la sommation automatique, la création de graphiques et la possibilité de suivre les chiffres à partir de plusieurs listes, budgets ou comptes, Microsoft Excel est devenu un outil commercial essentiel. Vous pouvez l'utiliser pour tenir des registres financiers, effectuer des analyses statistiques et examiner les chiffres en un coup d'œil. Excel peut faire plus que simplement rendre des nombres tapés dans des tableaux de cellules. Il peut prendre deux colonnes de nombres et montrer une représentation picturale de la façon dont ils se rapportent les uns aux autres à travers un graphique. Vous pouvez créer ce graphique en quelques clics, puis vous fier aux macros des coulisses pour que tout s'additionne et génère le graphique.
Traiter
La représentation graphique de deux ensembles de nombres dans Excel vous permet d'afficher, plutôt que de dire. Pour obtenir vos nombres dans Excel, vous pouvez ouvrir une feuille de calcul existante qui contient les données, ou vous pouvez cliquer dans une cellule et commencer à taper le premier nombre du premier ensemble. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur "Entrée" pour passer à la cellule ci-dessous. Continuez à taper et à appuyer sur "Entrée" jusqu'à ce que vous ayez fini de saisir le premier ensemble de chiffres. Cliquez dans la cellule supérieure de la colonne suivante et répétez le processus jusqu'à ce que tous les nombres des deux ensembles soient répertoriés et prêts à être représentés graphiquement. Il est idéal d'avoir des ensembles égaux, ce qui signifie que pour chaque nombre de la première colonne, vous avez un nombre correspondant dans la deuxième colonne.
Avantages
Le plus grand avantage de la représentation graphique dans Excel est de ne pas avoir à effectuer de calculs ou de rendus qui produisent une image attrayante et facile à comprendre. Même avec un petit nombre de chiffres, essayer de comprendre la relation d'une colonne à une autre ou comment calculer les différents « morceaux » d'un graphique à secteurs peut être un cauchemar statistique. Au lieu de cela, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'onglet "Insertion" d'Excel et de sélectionner dans la zone "Graphiques". Cela vous permet non seulement de voir la représentation de vos deux colonnes dans la vue sélectionnée, comme un histogramme ou un histogramme, mais vous pouvez également passer de l'une à l'autre en un clic sans perdre aucune de vos données.
Personnalisation
Ce n'est pas parce qu'Excel vous permet de représenter graphiquement deux nombres en un clic que vous êtes limité à l'apparence de votre graphique à l'écran. Par défaut, deux ensembles de nombres peuvent entraîner le jeu de couleurs rouge et bleu d'Excel, par exemple lorsque vous créez un histogramme ou un graphique à barres. Une fois que vous avez un graphique sur la grille, cliquez dessus pour afficher un nouvel onglet vert « Outils de graphique » en haut de la page. Dans cet onglet, vous pouvez modifier le jeu de couleurs du graphique ou même essayer d’autres styles de graphique, tels que le beignet et le scattershot. En cliquant sur le graphique lui-même, vous pouvez formater le graphique en ajoutant des étiquettes de données qui vous indiquent exactement ce que chaque partie du graphique représente, et vous pouvez modifier des éléments tels que les étiquettes de légende et les étiquettes d'axe.
Considérations
Bien qu'Excel rend le graphique de deux ensembles de nombres aussi rapide qu'un clic, gardez à l'esprit que tous les graphiques ne se prêtent pas aussi bien à la tâche à accomplir et qu'Excel n'apparaîtra pas de message d'avertissement pour vous en avertir. Par exemple, si vous essayez de représenter graphiquement deux ensembles de nombres à l'aide d'un graphique à secteurs, vous manquerez la moitié de vos données, car les graphiques à secteurs sont conçus pour fonctionner sur un seul ensemble de nombres. Si vous allez trop vite, vous ne réaliserez peut-être pas que la moitié de vos données est manquante. Selon la longueur exacte de vos séries de nombres, le graphique peut également être difficile à lire. L'étirer, en cliquant sur un coin du cadre autour du graphique et en le tirant dans la grille de la feuille de calcul, peut aider à résoudre ce problème si vous disposez de plus d'espace.
