La planification des employés offre une efficacité sur le lieu de travail. Le respect d'un horaire quotidien aide les employés de bureau à gérer leur temps plus efficacement, ce qui favorise les performances individuelles et la productivité globale de l'entreprise. De plus, la planification des employés permet aux entreprises de rester en conformité avec les réglementations du travail qui contrôlent et appliquent des normes de travail équitables et la tenue de dossiers.
Conformité légale
La Fair Labor Standards Act exige que les employeurs tiennent des registres spécifiques de leurs employés. Les dossiers doivent inclure des informations concernant les informations personnelles des employés ainsi que leurs heures et leurs gains. Certains des documents de base qu'une entreprise doit conserver comprennent le nom de l'employé et son numéro d'identification de travail ; Adresse complète; sexe et profession; et les salaires versés à chaque période de paie. L'enregistrement le plus notable qu'un employeur doit conserver pour rester en conformité avec la loi en ce qui concerne la planification est l'heure et le jour où commence la semaine de travail d'un employé, les heures travaillées chaque jour et le nombre total d'heures travaillées chaque semaine.
Gérer la charge de travail
Les employés sont censés gérer la charge de travail d'une entreprise. Les besoins de l'entreprise dictent souvent le moment de l'horaire des employés, la durée de leur quart de travail et le moment où ils doivent prendre leurs pauses et leurs déjeuners. Par exemple, les centres d'appels utilisent des méthodes de prévision sophistiquées pour déterminer le nombre d'appels des clients qu'ils recevront à tout moment de la journée de travail. Les employés sont programmés en fonction des prévisions d'appels et du nombre de travailleurs qu'il faudra pour répondre aux appels.
Gérer la rémunération
La planification des employés aide les employeurs à gérer la rémunération et la paie. Les horaires sont un moyen de consigner le nombre d'heures de travail d'un employé et ils sont rémunérés en fonction du nombre d'heures enregistrées dans une période de paie. Les horaires sont également un moyen de s'assurer que les employés reçoivent une rémunération équitable et l'accès aux heures supplémentaires. Les travailleurs peuvent être admissibles à la rémunération des heures supplémentaires s'ils dépassent leurs 40 heures prévues au cours d'une semaine de travail donnée.
Surveiller la productivité
La planification des employés est un moyen de surveiller la productivité et les performances des employés. Les gestionnaires sont souvent occupés avec leurs propres tâches et ont peu de temps pour superviser chaque mouvement d'un employé. Les employés réguliers comprennent leurs heures d'arrivée et de départ au travail, ainsi que le temps alloué pour les pauses et les déjeuners. Les gestionnaires sont en mesure de surveiller le rendement d'un travailleur en examinant la quantité de travail effectuée pendant le quart de travail prévu.
Présence
La planification des employés est la clé de la gestion des présences. Les entreprises qui maintiennent un système de planification organisé savent précisément quand chaque employé est censé travailler et quand il ne le fait pas. Les horaires sont un moyen de créer une comptabilité des employés. La gestion du rendement est plus simplifiée parce que les superviseurs sont en mesure de noter les dates et heures exactes où un employé a manqué son quart de travail.
