Les statuts de la société établissent des procédures d'exploitation quotidiennes pour une entreprise commerciale constituée en société, selon FindLaw. Les lois de tous les États accordent une grande latitude à une société en ce qui concerne ce qui est ou n'est pas inclus dans ses statuts. L'exigence légale la plus importante est que le contenu des statuts soit cohérent avec ce qui est établi dans les statuts constitutifs de l'entreprise.
Création
Les règlements administratifs proposés sont recommandés par un ou plusieurs membres du conseil d'administration de l'entreprise. Les statuts sont soumis aux administrateurs lors d'une réunion du conseil pour approbation. Les règlements administratifs de la société sont généralement approuvés à la majorité ou aux deux tiers des voix du conseil d'administration.
Modification
Les modifications aux statuts sont effectuées conformément aux dispositions relatives à la modification contenues dans les statuts initiaux eux-mêmes. Les modifications sont proposées par le conseil d'administration. Dans certaines sociétés, les statuts sont modifiés par un vote majoritaire du conseil d'administration. Dans d'autres, un vote des deux tiers est nécessaire pour modifier les statuts.
Caractéristiques
Les caractéristiques communes des statuts de la société comprennent un calendrier des réunions du conseil d'administration, la création de différents comités pour le conseil et la création de différents dirigeants, en plus d'un président et d'un secrétaire requis par les statuts. Les politiques de la société - par exemple, les politiques du personnel - sont également incluses dans de nombreux règlements administratifs de la société.
Avantages
Les avantages des règlements administratifs de la société comprennent la fourniture au conseil d'administration et aux lignes directrices de l'équipe de direction pour l'exploitation de l'entreprise. Les statuts assurent également la continuité lorsqu'un changement de membres du conseil d'administration ou de direction survient dans le cours normal des activités commerciales, selon « Organisations commerciales et droit des sociétés » de Neal R. Bevans.
Idées fausses
L'idée fausse la plus courante associée aux règlements administratifs des sociétés est qu'ils sont identiques aux statuts constitutifs. En fait, ces termes ne sont pas légalement interchangeables. Les statuts constituent l'instrument juridique de base qui crée une société en premier lieu. Il existe des règlements administratifs de la société pour définir la manière dont l'entreprise est gérée au jour le jour. Les statuts constitutifs et les modifications apportées à l'instrument sont déposés auprès du secrétaire d'État. Selon FindLaw, les statuts de la société et les modifications ne sont pas déposés auprès d'une agence gouvernementale.
