La comptabilité financière ne consiste pas seulement à écrire des chiffres dans un grand livre et à les oublier. Vous pouvez utiliser les informations de comptabilité financière de votre entreprise pour mesurer les performances de votre entreprise. Il existe de nombreuses façons d'utiliser ces informations pour mesurer les performances, vous devez donc vous assurer que la méthode que vous choisissez s'adresse aux parties de votre entreprise qui vous intéressent le plus.
Revenu net
La mesure la plus traditionnelle, et peut-être la plus trompeuse, de la performance de la comptabilité financière est le résultat net. S'il est important de savoir si votre entreprise a réalisé un profit ou une perte au cours de la dernière période financière, une trop grande concentration sur le revenu net peut amener les propriétaires d'entreprise à se concentrer sur les bénéfices à court terme plutôt que sur la viabilité à long terme. Le revenu net doit toujours être examiné et est une sortie généralement calculée d'un logiciel de comptabilité. Mais vous devez interpréter le nombre avec soin. Les tendances du revenu net sont souvent plus significatives qu'un seul chiffre élevé ou faible, et la combinaison des revenus et des dépenses est également importante à examiner et à suivre au fil du temps.
Ratios financiers
L'utilisation des états financiers de votre entreprise pour calculer des ratios financiers courants peut être un moyen efficace et simple d'évaluer la performance de l'entreprise. En vous concentrant sur le bon type de ratio pour la préoccupation que vous avez, vous pouvez concentrer votre analyse sur les questions qui vous préoccupent le plus. Par exemple, si vous êtes plus préoccupé par la capacité de votre entreprise à convertir des actifs en espèces pour satisfaire à des obligations à court terme, vous voudrez peut-être calculer des ratios de liquidité et voir combien de dollars d'actifs à court terme vous avez pour chaque dollar de passif à court terme. L'analyse des ratios financiers peut être un outil puissant pour le propriétaire d'une petite entreprise qui n'a pas beaucoup de temps mais qui a besoin d'informations utiles rapidement.
La croissance des ventes
Pour les petites entreprises qui réalisent des revenus grâce aux ventes, la croissance des ventes est une mesure courante qui donne une estimation approximative de l'évolution de l'entreprise au fil du temps. Souvent, la croissance des ventes est mesurée en pourcentage de la croissance par rapport à l'année précédente. Une croissance positive des ventes indique que l'entreprise est en croissance, tandis qu'une croissance négative indique que les ventes ont diminué au cours de la dernière année. Tout comme le résultat net, la croissance des ventes peut parfois être trompeuse. Par exemple, si votre entreprise a augmenté de 5% au cours de la dernière année, vous serez peut-être satisfait des performances de votre entreprise. Cependant, si l'économie croît de 15%, vous devrez peut-être examiner où vous pouvez apporter des changements pour rattraper votre concurrence.
Réductions de dépenses
Dans une économie en contraction ou une entreprise en ralentissement, une mesure importante de la comptabilité financière est la réduction des dépenses. Il existe deux manières de procéder à l'analyse. Si vous souhaitez vérifier rapidement les dépenses, jetez un œil à vos revenus d'année en année. Si vos revenus diminuent, vos dépenses devraient également diminuer. Si vos revenus augmentent, vos dépenses devraient augmenter ou rester les mêmes. Une façon plus utile de mesurer la variation des dépenses consiste à examiner les dépenses en pourcentage des revenus d'une année à l'autre. Ce nombre devrait rester le même ou diminuer d'année en année.
