Les périodes comptables sont une méthode artificielle utilisée pour faciliter l'organisation des registres financiers et permettre la comparaison entre différentes périodes. Les entreprises traitent les périodes comptables en détaillant les transactions sur une base continue, mais en compilant les chiffres en totaux pour la période. Ce processus de compilation oblige l'entreprise à effectuer une tâche administrative qui réinitialise effectivement l'enregistrement de transaction en cours avant d'enregistrer de nouvelles transactions dans la nouvelle période comptable.
Hypothèses
Les comptables font plusieurs hypothèses lors de la préparation des états financiers et les analystes lors de la lecture des états. Ceux-ci sont considérés comme des principes fondamentaux de la comptabilité, plus que les normes financières élaborées par une entreprise individuelle. Certaines hypothèses clés incluent que l'entreprise est une entité distincte, qu'elle négocie activement et qu'elle utilise une unité monétaire cohérente, telle qu'une devise particulière.
Périodicité
Une autre hypothèse clé de la comptabilité est que les activités de l'entreprise peuvent être divisées en périodes de temps égales et individuelles. Ceci est artificiel, car les activités de négociation d'une entreprise sont continues et continues, mais il est nécessaire pour s'assurer qu'il existe des ensembles d'états financiers réguliers et comparables. Le plus souvent, une entreprise produira des comptes annuels, mais elle peut également produire des chiffres trimestriels ou mensuels, par exemple pour la tenue de registres et l'analyse internes.
Transactions
L'utilisation de périodes comptables signifie qu'une entreprise exécute des procédures de manière cohérente et répétée. Cela constitue deux cycles, dont le premier est pour une transaction individuelle. Cela implique généralement la transaction en cours, la société préparant la documentation pertinente comme une facture, la société évaluant la transaction et la répertoriant dans un journal pertinent comme celui des ventes ou des achats, et la société copiant la transaction de ce journal au général. grand livre qui agit comme un enregistrement combiné de toutes les transactions. Notez que la plupart des entreprises utilisent un système en partie double par lequel chaque transaction est enregistrée de deux manières dans un journal ; par exemple, une vente est répertoriée une fois pour la réception de l'argent et une fois pour la perte de l'article du stock.
Période de fermeture
Le deuxième cycle est l'ensemble des étapes suivies à la fin de chaque période comptable. Cela implique de vérifier que les deux ensembles de listes de transactions dans chaque journal totalisent les mêmes totaux, de corriger les erreurs, de copier les détails de chaque journal dans le grand livre, de préparer les états financiers et de publier les écritures de clôture. La clôture du journal implique la «remise à zéro» des différents comptes temporels. Par exemple, le bénéfice de la période est transformé en actif en augmentant le chiffre coté de la société pour les bénéfices non répartis ou versé sous forme de dividende. Cela signifie que bien que les divers journaux tels que les registres des ventes soient en cours, il existe des limites claires entre les périodes comptables et il est facile de voir le total actuel pour une période donnée.
