Une entreprise peut ou non enregistrer les machines en tant qu'inventaire à des fins comptables. Le concept d'inventaire dans le contexte comptable est utilisé pour aider à identifier certains actifs qu'une entreprise s'attend à transformer en ventes au cours d'une période comptable. Par exemple, si la machinerie est achetée en tant qu'actif de fabrication ou autre ressource fixe, elle est capitalisée, puis traitée comme une dépense sur plusieurs cycles comptables. Cependant, la partie dépenses de la machinerie peut être inventoriée avec d'autres coûts de vente. Les entreprises peuvent également acheter des machines à des fins de revente et les traiter comme un inventaire normal, en utilisant un compte d'inventaire direct ou un compte d'achat distinct.
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Tenez compte des machines achetées pour la fabrication. Pour inventorier la partie dépense de la machinerie engagée dans la production à venir, une entreprise calcule d'abord la dépense d'amortissement et les frais généraux de fabrication tels que l'entretien et la consommation d'énergie. Les frais d'amortissement des machines et les frais généraux sont imputés aux produits fabriqués. Ceux-ci font partie du coût des marchandises vendues et sont enregistrés dans l'inventaire des produits jusqu'à ce que les produits soient vendus.
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Inventaire des machines à vendre, si l'entreprise les a achetées uniquement à des fins de revente en tant que marchand de machines. Pour enregistrer la machinerie comme inventaire, l'entreprise débiterait son compte d'inventaire de machinerie au moment de l'achat. Au fil du temps, au fur et à mesure que l'entreprise vend l'équipement, elle créditera le compte d'inventaire pour réduire le solde impayé des machines. Pour mieux suivre les transactions d'inventaire, des comptes de sous-inventaire peuvent être utilisés pour des machines de différents modèles avec des numéros de série distincts.
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Tenir des registres d'achat de machines distincts. Une entreprise peut également tenir un compte d'achat distinct pour l'inventaire des machines. En utilisant cette méthode, une entreprise ne fait aucun enregistrement dans le compte d'inventaire des machines après l'achat de l'inventaire. Au lieu de cela, il débite le compte d'achat. Au cours de la période comptable, l'entreprise suit son stock de machines à travers l'accumulation dans le compte d'achat. À la fin de la période, l'entreprise procède à un décompte physique du compte d'inventaire. Il compare l'inventaire de fin avec l'inventaire de début, combiné avec les machines achetées au cours de la période. Toute différence entre les deux représente la quantité de machines vendues au cours de la période.
