Microsoft Publisher peut être votre choix pour créer des supports marketing tels que des newsletters ou des brochures d'entreprise, mais c'est également une option idéale pour des éléments plus riches en données ou en recherche. Publisher fonctionne de manière assez similaire à Microsoft Word, mais contrairement à Word, il n'a pas de fonction de notes de bas de page intégrée. Cependant, vous pouvez toujours annoter vos publications ou avoir une section de notes de bas de page en utilisant une solution de contournement et en le faisant manuellement.
Création et insertion d'une note de bas de page
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Lancez Publisher et ouvrez la composition dans laquelle vous souhaitez ajouter des notes de bas de page. Vous pouvez également créer une nouvelle composition à l’aide du menu de l’éditeur.
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Placez le curseur directement à droite du mot que vous souhaitez mettre en note de bas de page, comme la fin d'une phrase dans la publication.
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Tapez le chiffre « 1 » (omettez les guillemets) ou la note de bas de page par laquelle vous souhaitez commencer. Mettez en surbrillance le nombre que vous venez de saisir, cliquez sur l'onglet «Accueil», puis sur le bouton Exposant qui ressemble à un «X» avec un petit «2» dans son coin supérieur droit. Cela applique la mise en forme de la note de bas de page afin que votre numéro de note de bas de page ne ressemble pas à une faute de frappe ou à une partie du texte de la publication.
Création et insertion d'une section de notes de bas de page
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Faites défiler vers le bas de la page du document ou, si vous préférez conserver toutes les notes de bas de page jusqu'à la fin du document, jusqu'à la dernière page.
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Cliquez sur l'onglet «Insertion», puis sur le bouton «Dessiner une zone de texte». Lorsque le curseur se transforme en symbole plus, cliquez et faites glisser la souris pour former une zone de texte.
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Cliquez à l'intérieur de la zone, puis tapez «Notes de bas de page», «Notes de fin», «Références» ou votre phrase préférée, le cas échéant. Appuyez sur la touche "Entrée" pour passer à la ligne suivante.
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Tapez le nombre «1» (omettez les guillemets) ou la note de bas de page avec laquelle vous avez commencé dans la publication. Tapez les informations qui accompagnent la note de bas de page, comme une référence sur un auteur ou une entreprise.
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Appuyez sur «Entrée» et saisissez le numéro de note de bas de page suivant, par exemple «2» si vous avez commencé par «1». Tapez les informations de note de bas de page correspondantes. Continuez à taper jusqu'à ce que les notes de bas de page soient saisies.
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Cliquez sur la zone de texte pour ouvrir l'onglet Outils de dessin orange. Notez qu'il existe un onglet Outils de zone de texte qui s'ouvre également, mais vous avez en fait besoin de l'onglet Outils de dessin. Cliquez sur le bouton «Remplissage de forme», sélectionnez «Aucun remplissage», cliquez sur le bouton «Contour de forme», puis choisissez «Aucun contour» pour que la boîte de note de bas de page n'ait pas de bordure. Vous pouvez également laisser celui-ci avec sa valeur par défaut, une fine ligne de bordure, si vous souhaitez séparer la zone de note de bas de page du reste de la composition.
