De nombreuses écoles comptent sur des subventions pour une grande partie des programmes qu'elles offrent à leurs communautés, et la rédaction de subventions est la première étape du processus d'obtention de ces fonds. La rédaction de propositions de subventions pour les écoles est une activité qui nécessite de la patience, une recherche persistante et une attention impeccable aux détails. Les concédants individuels ont des exigences spécifiques pour les propositions de subvention, et chaque concédant a des valeurs et des préférences différentes. Avec autant d'écoles et d'institutions recherchant des fonds auprès d'un nombre limité de subventionnaires, les rédacteurs de subventions les mieux préparés et les plus diligents auront un avantage significatif sur la compétition.
Recherche et pré-proposition Contact
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Selon MCF.org, la recherche est l'élément le plus important d'une proposition de subvention bien rédigée. Les méthodes de recherche courantes comprennent des contacts préalables à la proposition avec des sources de subventions, des examens des propositions financées avec succès et des recherches sur Internet. N'oubliez pas que les organismes subventionnaires ont des intérêts très variés et sont plus susceptibles de financer des projets qui ont le plus grand impact dans les domaines qu'ils se sont engagés à améliorer. Vos efforts de recherche vous aideront à identifier les sources de subventions qui correspondent le mieux à votre école et aux programmes spécifiques que vous essayez de financer.
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Contactez les sources de financement dès le début du processus de proposition. Le contact pré-proposition est l'occasion de nouer des contacts au sein de l'organisation et de présenter votre école aux principaux décideurs. C'est également un excellent moment pour obtenir des informations précieuses sur ce qu'il faut pour gagner une subvention d'une organisation spécifique.
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Profitez de vos conversations initiales pour recueillir des informations sur les exigences de subvention, telles que les dates limites de soumission, le format préféré, les procédures de soumission et la longueur préférée des propositions. Demandez des informations sur les entreprises qui ont obtenu des subventions de l'organisation dans le passé et demandez si possible des copies de leurs propositions et des commentaires des évaluateurs. Préparez une liste de questions avant de prendre contact pour rester sur la bonne voie pendant la conversation.
Rédaction et suivi des propositions
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Incluez les sections suivantes dans votre proposition de subvention : résumé, évaluation des besoins --- qu'espérez-vous changer ?, description du programme --- comment allez-vous effectuer le changement ? et données financières --- budgets et dépenses de fonctionnement détaillées. Les exigences relatives à la longueur, au format et au type de soumission - papier ou électronique - peuvent être acquises au cours de la phase de recherche et de pré-proposition.
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Relisez et modifiez votre proposition. N'oubliez pas que votre proposition de subvention est une représentation de votre école et du programme que vous essayez de financer. Toute erreur de grammaire ou d'orthographe fera mauvaise impression sur le comité d'examen des subventions et diminuera vos chances d'être financé.
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Complétez votre proposition tôt et demandez à vos pairs et collègues de l'examiner pendant que vous avez encore le temps d'apporter des modifications. Si vous êtes en mesure de rassembler suffisamment d'informations sur le processus d'examen des subventions auprès de votre contact pré-proposition, organisez une session de révision de la subvention fictive composée de décideurs clés de votre école et demandez-leur de critiquer votre proposition et de suggérer des révisions.
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Contactez les sources de subvention après l'octroi du financement, même si votre proposition a été rejetée. Une bonne dernière impression est tout aussi importante qu'une bonne première impression, car vous pourriez vous retrouver à chercher des fonds auprès de la même organisation à l'avenir.
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Si votre proposition est rejetée, utilisez un contact de suivi pour recueillir des informations sur les raisons pour lesquelles elle n'a pas été sélectionnée. Demandez à voir les notes des réviseurs ou à parler avec un membre du comité de révision. Soyez courtois et respectueux lors de vos demandes de renseignements, et remerciez le donateur d'avoir pris le temps d'examiner votre proposition et de vous donner des conseils sur les futures soumissions.
