Une lettre de mission d'audit a plusieurs objectifs. Tant pour l'auditeur que pour le client, il identifie l'étendue du travail à effectuer, le calendrier dans lequel il sera fourni, la structure des honoraires professionnels et les limites de la mission. Par conséquent, il est important de documenter correctement l'accord de services avant de commencer à travailler sur un audit.
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Identifier l'étendue des services à rendre. Pour documenter votre compréhension des services, la lettre de mission doit clairement indiquer les services professionnels qui seront fournis. Ainsi, un client d'audit ne s'attendra pas à ce que des déclarations de revenus soient produites ou qu'un conseil soit fourni. La lettre de mission doit énumérer les livrables liés à l'audit, y compris une évaluation des contrôles internes, et la préparation du rapport d'audit et de la lettre d'opinion à la fin de la mission.
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Établissez le calendrier d'exécution du travail d'audit sur le terrain. Aux fins de l'établissement du calendrier, la lettre de mission doit indiquer le délai dans lequel elle sera achevée, car la réalisation de certaines procédures d'audit peut nécessiter la coopération du personnel et la disponibilité des registres de l'entreprise. En outre, le calendrier doit être spécifiquement référencé dans la lettre de mission pour éviter les malentendus sur les délais réglementaires liés à l'audit.
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Établissez clairement la structure des honoraires professionnels. Pour éviter les litiges concernant les honoraires professionnels, la lettre de mission doit inclure les tarifs de facturation pour le personnel professionnel et les partenaires, avec une estimation du total des honoraires et des coûts, ainsi que des dispositions spécifiques pour les voyages et autres remboursements de coûts directs. En outre, il doit être clair qu'aucun frais ne dépend du résultat de l'audit, car cela affecterait clairement l'indépendance de l'auditeur.
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Nous déclinons toute obligation en matière de détection de fraude. Pour limiter la responsabilité professionnelle, la lettre de mission doit indiquer que l'audit est limité aux normes professionnelles et aux objectifs des PCGR, et qu'il ne s'agit pas d'une enquête complète concernant d'éventuelles activités illégales, telles que la détection de fraudes.
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Incluez une clause de médiation ou d'arbitrage exécutoire pour aider à résoudre tout différend. Dans le cas malheureux où un différend juridique surviendrait à la suite de la mission, une clause de médiation ou d'arbitrage peut aider à la résolution de l'affaire en empêchant un litige formel, réduisant ainsi considérablement le temps et les dépenses du client et de l'auditeur pour trancher la question .
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Obtenez la signature du client ou l'approbation des membres du conseil. Pour documenter la réception et la compréhension de la lettre de mission par le client, l'auditeur doit prendre soin d'obtenir une copie signée de la lettre d'un représentant autorisé du client.
