Avec la bonne configuration, vous pouvez collecter des informations à insérer dans une seule table de données ou plusieurs tables dans Microsoft Access. Pour ce faire, vous devez d'abord installer et configurer correctement Outlook. Le reste du processus est simple, grâce à l'assistant de collecte de données, qui vous guidera tout au long de la création d'un formulaire de collecte de données. Une fois que vous avez défini les propriétés du formulaire, vous pouvez l'envoyer par courrier électronique à toute personne auprès de laquelle vous souhaitez recueillir des informations. Access peut même traiter automatiquement les données des formulaires renvoyés.
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Démarrez Access et ouvrez la base de données appropriée. Choisissez la table dans laquelle vous souhaitez stocker les données que vous collectez ou sélectionnez la requête attachée aux tables dans lesquelles vous souhaitez stocker les informations, si vous souhaitez utiliser plusieurs tables.
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Sélectionnez l'onglet Données externes et cliquez sur « Créer un e-mail » dans le groupe Collecter les données. L'assistant de collecte de données par e-mail démarre.
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Sélectionnez «Formulaire HTML» ou «Formulaire Microsoft Office InfoPath» comme type de courrier électronique. Notez que vos destinataires doivent avoir à la fois Outlook et InfoPath installés pour lire et répondre à votre message. Cliquez sur Suivant."
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Cliquez sur chaque champ que vous souhaitez inclure dans le formulaire et cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur Suivant."
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Sélectionnez "Traiter automatiquement les réponses et ajouter des données à la base de données" et sélectionnez le lien "Définir les propriétés" pour ouvrir la boîte de dialogue Collecte de données à l'aide des options de messagerie. Sélectionnez les propriétés que vous souhaitez appliquer, telles qu'une date de fin, puis cliquez sur "OK". Cliquez sur Suivant."
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Saisissez les destinataires de votre e-mail dans le champ À et saisissez un objet pour l'e-mail. Cliquez sur "Envoyer".
