Si vous êtes un propriétaire unique, l'IRS vous permet de déduire certaines dépenses professionnelles liées à votre bureau à domicile, tant que votre bureau répond à certaines exigences. Il est essentiel de suivre les règles et de remplir les bons papiers. Vous devez utiliser le formulaire IRS 8829, Expenses for Business Use of Your Home, pour demander la déduction.
Bureau à domicile
Lorsque vous utilisez un bureau à domicile pour votre entreprise, peu importe pour l'IRS que vous louiez ou possédiez. Cependant, votre bureau à domicile doit répondre à une exigence IRS «d'utilisation régulière et exclusive». Vous devez utiliser régulièrement le bureau dans le cours normal de vos affaires et vous ne devez pas utiliser l'espace à d'autres fins. Par exemple, une pièce supplémentaire ou une zone identifiable spécifique - comme un coin de votre chambre à coucher - que vous avez configurée comme bureau serait généralement admissible si vous utilisez cette partie de votre maison uniquement à des fins professionnelles. Si le «bureau» sert également de chambre d'amis, ou si vous installez votre «bureau» à votre table de cuisine, cela ne serait pas considéré comme une utilisation «exclusive».
Principal lieu d'affaires
La deuxième exigence de l'IRS pour une déduction pour bureau à domicile est que votre bureau doit être un « lieu d'activité principal ». Votre bureau à domicile doit être utilisé pour gérer votre entreprise ou pour des activités de bureau, telles que la tenue de dossiers, la passation de commandes et la correspondance avec les clients. Vous pouvez répondre à cette exigence même dans le cas où vous avez un autre bureau quelque part, selon l'IRS, tant que vous «utilisez également votre maison de manière substantielle et régulière pour faire des affaires».
Calculer l'espace de bureau
Votre déduction pour bureau à domicile est basée sur le pourcentage de votre maison qui est réellement utilisé pour votre entreprise. La méthode la plus courante consiste à calculer la superficie en pieds carrés de votre bureau, puis à la diviser par la superficie totale de votre maison. Par exemple, si votre bureau mesure 150 pieds carrés et que votre maison fait 2 400 pieds carrés, vous pouvez déduire 6,25% des dépenses pertinentes. Une autre méthode de calcul acceptable - si toutes les pièces de votre maison sont approximativement de la même taille - consiste à diviser le nombre de pièces utilisées pour votre bureau à domicile par le nombre de pièces de votre maison.
Dépenses d'entreprise
Les dépenses d'entreprise pour votre bureau à domicile sont directes ou indirectes. Les dépenses directes sont entièrement déductibles, jusqu'à concurrence des limites fixées, et elles comprennent les dépenses que vous avez engagées pour le bureau lui-même - par exemple, si vous payez 200 $ pour peindre le bureau, vous pouvez déduire 200 $. Les dépenses indirectes sont les dépenses que vous engagez pour entretenir et gérer toute la maison, comme votre loyer ou votre hypothèque, le service téléphonique et les services publics. Vous utilisez le pourcentage d'espace de bureau à domicile pour calculer les déductions basées sur les dépenses indirectes. Par exemple, si votre bureau à domicile occupe 6,25 % de votre maison et que votre versement hypothécaire est de 2 500 $ par mois, 156,25 $ sont déductibles.
