En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez savoir comment calculer la quantité moyenne de stocks à transporter, car cela évitera des pénuries coûteuses. Évitez cela en calculant votre rupture de stock et vos chiffres moyens. Bien que les termes « pénurie » et « moyenne » soient utilisés, il s’agit du même chiffre. Les calculs supposent que toute commande supérieure à votre niveau moyen entraînera une pénurie.
Chiffre d'inventaire moyen
Déterminez vos commandes (ou ventes) mensuelles moyennes. Faites le total de toutes vos commandes de l'année dernière et divisez par 12, ce qui vous indiquera quelle est la moyenne pour un mois donné. Soustrayez votre chiffre de commande mensuel moyen du chiffre de commande mensuel le plus élevé, qui correspond à la quantité de stock supplémentaire dont vous avez besoin pour votre sécurité. Les commandes moyennes (pour un mois) plus le stock de sécurité divisé par deux sont votre niveau de stock moyen et le niveau que vous devez maintenir à tout moment.
Tomber court
Si vous laissez votre inventaire tomber en dessous de votre niveau moyen, vous risquez de perdre des ventes. Les clients qui ne trouvent pas ce qu'ils veulent quand ils le veulent peuvent s'adresser à un concurrent. L'autre option est de commander des produits en retard. Les commandes en souffrance peuvent être coûteuses en raison de l'attention particulière qui doit être portée à la commande. Les salaires des employés pour commander le produit, rechercher la commande d'origine, appeler le client et classer correctement les documents peuvent gruger vos bénéfices.
Transporter trop d'inventaire
Lorsque vous avez trop d'inventaire, vous aurez de l'argent immobilisé en stock qui pourrait être utilisé ailleurs. Commander du stock "juste au cas où" vous en avez besoin peut être si cher qu'il dépasse les ventes au point que vous ne gagnez pas d'argent. Si vous dépassez votre inventaire moyen, ne commandez plus jusqu'à ce que les niveaux baissent.
Gérer les pics de demande
Parce que vous avez une moyenne, vous pouvez rencontrer une augmentation des ventes qui utilise tout le stock disponible. Vous devrez peut-être payer pour des commandes urgentes de produits si la demande continue. Bien que cela diminuera vos profits sur l'inventaire précipité, c'est un réveil relativement peu coûteux qui vous demande de réexaminer vos besoins d'inventaire.
Économies cachées de la méthode d'inventaire moyen
Lorsque vous maintenez un niveau de stock moyen, vous n'avez pas à payer les employés pour évaluer les projections de ventes ou prévoir les demandes saisonnières. Une fois par mois, un simple examen des stocks vous indiquera que vous devez commander, et vous saurez combien commander.
