Chaque propriétaire de petite entreprise joue plus d'un rôle pour son entreprise. L'une des tâches les plus importantes dans la gestion d'une petite entreprise est de terminer la paie. Les employés doivent pouvoir compter sur une rémunération constante et sans délai. La paie affecte tous les aspects d'une petite entreprise, du moral des employés à la stabilité financière de l'entreprise.
Moral
L'un des aspects les plus importants de la paie est son impact sur le moral des employés. Dans une petite entreprise, les employés ont tendance à être plus conscients de la stabilité financière de l'entreprise que dans une entreprise plus grande. Si la paie est en retard, les employés commenceront à remettre en question l'intégrité financière de l'entreprise. Cela amènera les employés à commencer à sous-performer et à se soucier moins de leur travail s'ils estiment qu'il n'est pas sûr. La paie doit toujours être payée en temps opportun pour maintenir le moral des employés au plus haut niveau.
Compensation
Une autre caractéristique importante de la paie est qu'elle permet à un employé de ressentir sa valeur nette au sein d'une petite entreprise. La rémunération totale d'un employé est intégrée à la masse salariale. Cela comprend son salaire, ses avantages et ses primes. Les employés sont généralement soumis à des évaluations de rendement annuelles par leurs supérieurs et sont récompensés par une augmentation de salaire ou une prime ou les deux. Les avantages reflètent également la valeur d'un employé au sein d'une petite entreprise. Les employés qui reçoivent une assurance-maladie, une assurance-vie et des prestations de retraite estiment qu'ils ont plus de valeur.
Emploi consommateur
La paie peut être un travail chronophage pour un propriétaire de petite entreprise. Ce travail doit être effectué régulièrement une ou deux fois par mois. En outre, les informations doivent être correctes pour que les employés reçoivent le bon montant, que les retenues soient exactes et que les dépôts d'impôts fédéraux et étatiques soient effectués en temps opportun. Pour le faire efficacement, un propriétaire de petite entreprise devrait envisager d'externaliser ce travail pour libérer son temps.
Réduit les factures d'impôt
Un dernier aspect important de la masse salariale est qu'il doit être fait droit à la baisse des impôts d'État et fédéraux pour une petite entreprise. Les propriétaires de petites entreprises doivent s'assurer que les employés remplissent correctement leurs formulaires de retenue W-4. Les informations sur ces formulaires sont utilisées pour retenir les impôts personnels des employés. Les propriétaires doivent également s'assurer qu'ils retiennent le montant approprié d'impôts FICA chaque année sur la masse salariale. Les pourcentages FICA peuvent changer chaque année en fonction de la législation.
