Quickbooks est considéré comme l'un des progiciels de comptabilité les plus populaires pour les propriétaires de petites entreprises. Cependant, l'un des plus grands défis auxquels sont confrontés ceux qui souhaitent utiliser ce logiciel est de convertir leurs données actuelles en Quickbooks sans perdre ni avoir à saisir les informations à la main.
La plus grande considération sera le type de logiciel que vous utilisiez auparavant, et s'il existe ou non un convertisseur pour ce progiciel particulier.
Utilisateurs de Peachtree
Si votre entreprise a utilisé le progiciel de comptabilité Peachtree, la conversion vers Quickbooks sera assez facile. Intuit a créé un convertisseur spécial offert gratuitement aux nouveaux clients pour les aider à importer leurs données.
Une fois que vous avez sauvegardé vos anciennes données, il vous suffit d'exécuter l'outil de conversion gratuit sur votre ordinateur pour importer vos données.
Comptabilité des petites entreprises Microsoft/Comptabilité de bureau
Les utilisateurs du progiciel de comptabilité intégré de Microsoft dans Office 2009 ou 2010 peuvent également profiter de l'outil de conversion gratuit Intuit. De plus, les entreprises qui se sont appuyées sur la version gratuite de ce logiciel, Microsoft Accounting Express, peuvent utiliser l'outil gratuit.
Encore une fois, il est fortement recommandé de sauvegarder vos anciennes données avant d'exécuter l'outil de conversion.
Les entreprises qui utilisaient l'ancienne version de ce logiciel, Microsoft Money, peuvent également utiliser cet outil de conversion.
Utilisateurs MYOB
L'équipe de conversion Quickbooks, également connue sous le nom de QuickStart, offre une assistance pour la conversion de fichiers MYOB en Quickbooks. Bien que tous les fichiers ne puissent pas être importés, une grande partie peut être convertible. Il est préférable de contacter le support technique de Quickbooks avant de tenter de convertir des fichiers MYOB; vous devrez conserver tous les fichiers précédents de MYOB à des fins légales, car les données historiques ne peuvent pas être importées.
Fichiers Excel
Pour les entreprises utilisant le logiciel Excel de Microsoft pour tenir des registres comptables, le processus de transition peut ne pas être aussi fluide. Vous pouvez convertir des fichiers Excel, à la fois à partir de versions Office antérieures à 2008 et de versions plus récentes, mais vous devrez configurer de nouveaux fichiers d'entreprise pour tous vos fournisseurs.
Quickbooks propose un convertisseur intégré qui gérera ces fichiers, mais vous risquez de perdre une certaine mise en forme et éventuellement certaines informations. Il est préférable de faire une sauvegarde complète de ces fichiers avant de tenter de les importer et de les convertir.
Autres progiciels de comptabilité
Étant donné que Intuit ne prend techniquement en charge que la conversion à partir de Peachtree ou Microsoft Office, il peut être difficile de convertir vos données si votre entreprise s'appuyait auparavant sur une autre plate-forme de comptabilité. Les entreprises qui ont utilisé des progiciels moins connus ou qui ont développé des progiciels de comptabilité en interne peuvent éprouver des difficultés à importer leurs données de manière transparente.
Dans ce cas, il est préférable de discuter du problème avec un représentant du service client Quickbooks ou Intuit. Ils pourront peut-être vous aider à contacter un développeur qui peut créer un outil de conversion spécial pour vos besoins.
