Des primes à la signature de contrat peuvent être offertes pour diverses raisons, par exemple pour inciter le candidat à accepter une offre, pour compenser certains des coûts de transition connexes, y compris la réinstallation ou pour se conformer à des restrictions salariales complexes dans des secteurs particuliers tels que le sport professionnel. Quelle que soit la raison, ces paiements initiaux doivent être correctement comptabilisés par chaque partie au contrat.
Bonus de signature
Les primes à la signature sont souvent utilisées comme incitations financières clés pour attirer les talents professionnels. Il existe différentes formes de bonus à la signature; certains dépendent de l'acceptation d'une offre à une certaine date, certains sont conditionnels à la réussite d'un minimum de temps d'emploi et certains n'ont aucune condition. Ainsi, selon leur structure et leurs modalités, chacun sera traité différemment à des fins comptables.
Comptabilité financière
Une prime de signature importante versée à un nouvel employé qui est conditionnelle (non remboursable) à un certain temps minimum d'emploi sera probablement initialement classée comme un salaire prépayé, un actif actuel. Une fois ce délai atteint, le bonus serait reclassé en tant que dépense. Si la prime de signature est payée sans être susceptible d'être annulée ultérieurement pour quelque raison que ce soit, elle sera plutôt qualifiée de dépense salariale lors de son émission.
Comptabilité fiscale
Une prime à la signature de contrat étant indubitablement liée à une relation d'affaires, il n'y a aucune possibilité qu'elle soit assimilée à un cadeau ; il serait traité comme un revenu pour le bénéficiaire et réciproquement comme une dépense déductible pour l'employeur. En conséquence, en supposant que le contrat porte sur l'emploi de services personnels (par opposition à un contrat indépendant pour l'octroi de licences ou de promotions), les charges sociales appropriées devraient être retenues et versées aux agences fiscales fédérales et étatiques.
Résiliation anticipée ou démission
Malheureusement, tous les nouveaux contrats ne se déroulent pas comme prévu. Certains employés démissionneront peu de temps après avoir été embauchés et d'autres pourraient être licenciés prématurément. Cela peut compliquer le problème comptable de la prime à la signature, en particulier si un employé quitte avant le délai promis pour gagner la prime à la signature. Si la totalité ou une partie était en fin de compte non gagnée et remboursable, cela annulerait toute déclaration antérieure de revenus ou de déductions pour éviter tout double comptage, gains exceptionnels ou obligations fiscales injustes sur le revenu fantôme.
