Bien qu'aucune loi n'oblige une entreprise de toute taille ou structure - y compris une société en nom collectif - à utiliser un nom fictif, certaines entreprises considèrent que les noms fictifs sont un élément essentiel du succès. Dans de tels cas, l'entreprise est considérée comme «faisant des affaires en tant que» ou DBA pour faire court. Les administrateurs de base de données doivent être enregistrés auprès d'agences locales ou étatiques, en fonction des exigences de la zone dans laquelle l'entreprise opère.
Pourquoi utiliser un DBA
Les entreprises utilisent les DBA pour diverses raisons. Avec les propriétaires de grandes franchises, le franchisé détient les droits d'utilisation du nom de la franchise. Par exemple, la société ABC peut faire affaire sous le nom de McDonald's. Le nom du franchisé individuel est inconnu du grand public, et l'utilisation de ce nom à des fins commerciales principales entraverait considérablement le succès de l'entreprise, d'autant plus que le nom de la franchise est si facilement reconnaissable. Cependant, le nom de la franchise ne peut pas être utilisé à des fins commerciales telles que la paie et les déclarations fiscales.
Entreprises pouvant utiliser un DBA
Toute entreprise, quelle que soit sa structure commerciale, peut utiliser un nom fictif. Les propriétaires uniques utilisent le plus souvent un DBA dans la conduite des affaires pour leur permettre de projeter une image professionnelle sans avoir à s'étendre au-delà de leurs moyens. Par exemple, de nombreux clients considéreraient Green Thumb Landscaping comme une entreprise beaucoup plus vaste que Joe's Lawn Care, quelle que soit la taille réelle de l'entreprise. Les partenariats, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés utilisant un nom fictif devraient établir le nom lors du démarrage de l'entreprise, si possible. Incluez le nom fictif dans les accords d'exploitation et de partenariat ainsi que dans les statuts. Cela garantit que les droits sur le nom sont bien documentés lorsque ces documents sont officiellement déposés auprès des autorités nationales et locales.
Sociétés en nom collectif et noms fictifs
À l'instar d'une entreprise individuelle, une société en nom collectif peut décider d'utiliser un nom fictif pour présenter une apparence plus large et plus professionnelle au grand public. Cela peut être particulièrement important pour les entreprises familiales qui souhaitent développer des relations commerciales sur des marchés en dehors d'une zone géographique limitée. Par exemple, un partenariat familial sollicitant des contrats importants peut être gêné par le nom Smithville Cleaners, car il limite l'emplacement dans l'esprit du client. Par conséquent, cette organisation peut choisir d'utiliser le nom fictif National Custodial Services pour puiser dans une clientèle plus large.
Protéger un nom fictif
Les entreprises souhaitant protéger leur nom fictif doivent enregistrer une marque auprès de l'Office américain des brevets et des marques. Les marques déposées diffèrent des droits d'auteur en ce qu'elles protègent les mots, les symboles et les marques, tandis qu'un droit d'auteur protège les droits d'auteur, tels que les œuvres écrites ou artistiques. Une marque peut être protégée sans enregistrement s'il peut être prouvé que le nom ou la marque en question provient de l'entreprise avant que toute autre organisation l'utilise. La méthode la plus juridiquement contraignante pour assurer la protection consiste à enregistrer officiellement la marque.
