Chaque année, les petites entreprises se précipitent pour remplir leurs déclarations de revenus avant la date limite du 15 avril de l’Internal Revenue Service (IRS). Des comptables et des conseillers financiers sont engagés pour s'assurer que les entreprises ne font pas partie de celles sélectionnées pour être auditées. Bien qu'un audit IRS puisse inspirer la peur chez de nombreux entrepreneurs, il s'agit d'une pratique moins courante que beaucoup ne le pensent. Selon « USA Today », les petites entreprises avaient moins de 0,5 % de chances d'être auditées en 2008. Dans le cas improbable où un audit est prévu, un propriétaire de petite entreprise peut s'attendre à certaines choses.
Notification
L'IRS informera une petite entreprise par courrier d'un audit en cours. Dans le cas où un entrepreneur reçoit un e-mail concernant un audit à venir, il doit contacter l'IRS immédiatement. Cette communication ne se fait jamais par e-mail, et tout e-mail prétendant provenir de l'IRS est une arnaque. La correspondance l'informe d'une date à laquelle elle doit contacter l'agence pour programmer l'audit. De plus, le document informe l'entrepreneur de la paperasse qui doit être produite lors de l'audit.
Le Grand Tour
Dans la plupart des cas, une vérification fiscale des petites entreprises aura lieu au bureau du comptable de l’organisation. Il n’est toutefois pas rare qu’un auditeur de l’IRS procède à l’évaluation sur le lieu d’affaires de l’entreprise. À l'arrivée au bureau ou au bureau à domicile d'un propriétaire de petite entreprise, un représentant de l'IRS demandera une visite des installations. Cette pratique courante est une exigence de son travail. En plus de visualiser chaque espace de travail, il voudra voir chaque pièce d'équipement de bureau.
Documenter tous les revenus
L’une des premières étapes que prend un auditeur de l’IRS lorsqu’il effectue un contrôle fiscal sur une petite entreprise est un examen des registres financiers de l’organisation. Ceci est fait pour s'assurer que tous les revenus ont été correctement déclarés. En s'assurant que tous les documents relatifs à la réception des revenus sont disponibles, un entrepreneur peut s'assurer que l'audit est accéléré. Les reçus de chaque vente doivent être conservés à cette fin, de même que le grand livre financier général de l’entreprise. L'auditeur parcourra ce document avec un peigne fin. Un propriétaire de petite entreprise doit également tenir des registres détaillés de tous les dons financiers tels que les héritages qui ont été investis dans l'entreprise. Il s'agit d'un revenu imposable dont il faut tenir compte. En outre, tout troc qui a eu lieu, tel que la fourniture de services en échange de biens de valeur, tels que du matériel de bureau, doit être noté.
